Biết trước tài nguyên khi quý vị đi coi Các Sự kiện của Final Four 2024 tại ​Thành phố Phoenix


Theo nguồn tin translation trên trang của phoenix.gov


Các Sự kiện của Final Four tại Phoenix: Biết trước khi quý vị đi

NGÀY 2 THÁNG 4 NĂM 2024

​Thành phố Phoenix rất vui mừng được chào đón những người hâm mộ bóng rổ đến khám phá và tận hưởng cảm giác phấn khích trong và xung quanh trung tâm thành phố cho NCAA Men’s Final Four. Cho dù bạn là cư dân đang tìm kiếm thông tin về Lễ hội March Madness Music Festival trong tháng 3 ® tại Công viên Hance Park hay Final Four Fan Fest® tại Phoenix Convention Center (Trung tâm Hội nghị Phoenix) hay một du khách đang đến Phi trường (Sân bay) Quốc tế Phoenix Sky Harbor. Thành phố Phoenix đều sẵn sàng trợ giúp quý vị tận hưởng một trải nghiệm an toàn. Xem bên dưới để biết các ý tưởng và đề xuất quý giá của Know Before You Go nhằm tận dụng tối đa thời gian của quý vị ở trung tâm thành phố Phoenix. Ngoài ra thì hãy xem những ý tưởng phổ biến về cách thưởng thức Phoenix bao gồm hướng dẫn về ẩm thực và vui chơi ở khu vực trung tâm thành phố. Truy cập trang chủ Final Four của Thành phố để biết thêm tài nguyên.

Hàng không​
Phi trường (Sân bay) Quốc tế Phoenix Sky Harbor rất mong được chào đón du khách từ khắp đất nước tham gia lễ hội NCAA Final Four và đang cung cấp các mẹo du lịch sau đây để giúp hành trình của khách hàng trở nên liền mạch nhất có thể:

Đặt trước xe thuê của quý vị : Xe sẽ có nhu cầu cao.

Hãy nhớ 5-4-3-2-1:

5 giờ trước khi khởi hành – Trả phòng khách sạn

4 tiếng trước khi khởi hành – Trả xe thuê

3 tiếng trước giờ khởi hành – Làm thủ tục tại quầy vé

2 giờ trước khi khởi hành – Xếp hàng tại Trạm kiểm soát an ninh TSA

1 giờ trước khi khởi hành – Có mặt tại cổng.

Đồ lưu niệm trong trò chơi: Hãy mang theo hầu hết các món quà lưu niệm trong hành lý NGOẠI TRỪ chương trình trò chơi của quý vị . Mang theo nó trong hành lý xách tay để tránh các vấn đề tiềm ẩn với máy quét hành lý.

Hãy truy cập skyharbor.com để biết thêm các mẹo du lịch.

Giao thông công cộng
Cuộc vui cuối cùng chỉ cách đó một chuyến tàu/xe buýt! Phoenix Public Transit phối hợp với Valley Metro chào mừng du khách và người dân đến với NCAA Final Four năm 2024, đồng thời khuyến khích tất cả sử dụng phương tiện công cộng đến lễ hội. Thành phố Phoenix tự hào hỗ trợ chương trình đi được tài trợ của Valley Metro trong toàn bộ ngày cuối tuần của Final Four. Điều này có nghĩa là quý vị có thể đi xe Light Rail miễn phí. Để tận dụng lợi thế của chương trình, hãy làm theo các bước sau:

Tải xuống ứng dụng Valley Metro [valleymetro.org] và tạo một tài khoản. Cần có ứng dụng và tài khoản để truy cập vào thẻ miễn phí.

Truy cập phần ‘Know Before You Go’ [ncaa.com] trên trang web NCAA Men’s Final Four® của NCAA hoặc Ứng dụng chính thức [ncaa.com] . Trong phần ‘Transportation’, hãy nhấp vào liên kết để truy cập thẻ đi phương tiện công cộng Final Four. Liên kết này sẽ đưa quý vị trở lại ứng dụng Valley Metro.

Hoàn tất giao dịch để nhận thẻ quá cảnh Final Four miễn phí của quý vị.

Quét mã QR tại máy đọc giá vé màu tím trước mỗi chuyến đi. Thẻ này có giá trị từ ngày 5 đến ngày 8 tháng 4 cho tối đa bốn người.

Phoenix Convention Center (Trung tâm Hội nghị Phoenix)
Trung tâm Hội nghị Phoenix là nơi tổ chức Final Four Fan Fest® do Capital One tổ chức từ Thứ Sáu, ngày 5 tháng 4 đến Thứ Hai, ngày 8 tháng 4. Vé bán trước là $8 và $10 tại cửa và có sẵn tại Ticketmaster .

bãi đậu xe
Du khách được khuyến khích mua chỗ đậu xe trước thời hạn vì chúng tôi dự đoán nhu cầu cao về chỗ đậu xe gần Phoenix Convention Cente (Trung tâm Hội nghị Phoenix). Mua bãi đậu xe của quý vị thông qua Ace Đỗ xe. Thông tin thêm có tại trang web Final Four .

Ngọn lửa
Sở Cứu hỏa Phoenix muốn đảm bảo mọi người đều được chuẩn bị tốt và được cung cấp đầy đủ thông tin để đảm bảo có được trải nghiệm thú vị:

Theo dõi thời tiết: Gió lớn, nhiệt độ cực cao hoặc điều kiện khô ráo có thể làm tăng nguy cơ hỏa hoạn và cấp cứu y tế.

Hãy chuẩn bị: Uống nước trước, mang theo nhiều nước, bôi kem chống nắng và đi giày hợp lý.

Đảm bảo tất cả tàn thuốc và các vật liệu hút thuốc khác được dập tắt một cách an toàn và bỏ vào thùng đựng được chỉ định.

Giữ lối thoát hiểm thông thoáng và làm quen với vị trí của lối thoát hiểm và đảm bảo chúng không bị cản trở trong suốt sự kiện.

Các dịch vụ của sở cứu hỏa sẽ tiếp tục hoạt động như bình thường trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Điều này bao gồm ứng phó khẩn cấp, các hoạt động phòng cháy và nỗ lực tiếp cận cộng đồng. Để đề phòng hoạt động gia tăng và các trường hợp khẩn cấp tiềm ẩn liên quan đến sự kiện này, chúng tôi sẽ có thêm đội cứu hỏa túc trực. Những nhân sự bổ sung này sẽ được triển khai một cách chiến lược để nâng cao năng lực ứng phó của chúng tôi và đảm bảo hỗ trợ kịp thời nếu cần.

Chúng tôi rất vui mừng được chào đón tất cả mọi người đến Phoenix để tham dự các sự kiện Chung kết. Hãy xem trang web chính thức của NCAA Know Before You Go như một nguồn tài nguyên khác để biết thông tin mới nhất.

Cảnh sát
Khi ở khu vực trung tâm thành phố, vui lòng chú ý đến lượng người đi bộ đông đúc và cảnh sát Phoenix đang điều khiển giao thông. Một số lời nhắc quan trọng khác:

Lập kế hoạch trước nơi quý vị sẽ đậu xe.

Đừng để những vật có giá trị trong xe của bạn và khóa nó khi quý vị rời đi.

Sắp xếp một tài xế được chỉ định, dịch vụ đi chung xe hoặc đi phương tiện công cộng trước khi định uống rượu.

Nếu quý vị thấy điều gì đó đáng ngờ, hãy gọi 911 trong trường hợp khẩn cấp hoặc số không khẩn cấp 602-262-6151.

Sở Cảnh sát Phoenix cam kết tiếp tục phục vụ 24/7 cho cư dân Phoenix. Việc bổ sung nhân sự cho các sự kiện Final Four sẽ không lôi kéo được các sĩ quan ra đường.

Thư viện
Với tư cách là một FYI, việc truy cập Thư viện Burton Barr Central Library sẽ bị ảnh hưởng do March Madness Music Festival tháng 3® được tổ chức tại Công viên Hance Park liền kề. Tác động sẽ ảnh hưởng đến các con đường xung quanh và bãi đậu xe sẽ bị hạn chế. Nếu quý vị có sách và các tài liệu khác cần trả lại, hãy cân nhắc sử dụng một địa điểm Thư viện Công cộng Phoenix khác. Hãy thường xuyên truy cập trang “Lên kế hoạch trước khi đến thăm Thư viện Burton Barr Central Library ” trên phoenixpubliclibrary.org để cập nhật thường xuyên.

Công viên và giải trí
Nếu quý vị cần nghỉ ngơi sau cuộc vui trong trận Chung kết thì hãy cân nhắc sử dụng một trong nhiều công viên, đường mòn đi bộ đường dài, sân gôn, v.v. của thành phố. Sở Công viên và Giải trí Thành phố Phoenix cung cấp nhiều hoạt động và chương trình khác nhau cho mọi người ở mọi lứa tuổi và khả năng. Hãy truy cập Phoenix.gov/Parks để bắt đầu.

Với việc đi bộ đường dài là một trong những hoạt động phổ biến nhất khi đến thăm Phoenix, chúng tôi muốn đảm bảo rằng quý vị không trở thành một thống kê. Với hơn 200 người được giải cứu khỏi các công viên và khu bảo tồn trên sa mạc và núi của Thành phố Phoenix – vui lòng làm theo các hướng dẫn đi bộ đường dài của chúng tôi trước khi đi vào những con đường mòn.

Đường phố
Hãy chú ý đến việc đóng cửa và hạn chế đường để tránh tình trạng ùn tắc giao thông. Để biết thông tin mới nhất xin hãy truy cập bản đồ Hạn chế giao thông và Đóng cửa đường phố Phoenix hoặc sử dụng bản đồ sự kiện tương tác .

Công trình công cộng
Sở Công trình Công cộng của Thành phố sẽ triển khai các thùng đựng rác xung quanh khu vực trung tâm thành phố để hỗ trợ các sự kiện Chung kết. Hãy tìm các giá đỡ màu xanh lá cây để đựng rác thải thực phẩm, giá đỡ màu xanh lam để đựng rác tái chế và giá đỡ màu đen để đựng rác thải. Đại sứ Zero Waste mặc áo sơ mi màu xanh lá cây sẽ ở gần đó để giúp đảm bảo các vật dụng được đặt vào thùng đựng thích hợp.

Nước
Bộ Dịch vụ Nước khuyên mọi người nên bổ sung đủ nước và thân thiện với môi trường. Tận dụng các trạm cấp nước ở trung tâm thành phố và mang theo các chai nước có thể tái sử dụng. Nước máy của Phoenix an toàn và đáp ứng mọi tiêu chuẩn chất lượng. Giữ nước, giảm sử dụng nhựa và kiểm tra trang web của chúng tôi, Phoenix.gov/Water hoặc phương tiện truyền thông xã hội (@PHXWater) để tìm hiể


Phoenix Final Four Events: Know Before You Go
APRIL 2, 2024 9:00 AM
​The City of Phoenix is excited to welcome basketball fans to explore and enjoy the excitement in and around downtown during the NCAA Men’s Final Four. Whether you’re a resident looking for information about the March Madness Music Festival ® at Hance Park or the Final Four Fan Fest® at the Phoenix Convention Center or a visitor heading into Phoenix Sky Harbor International Airport, the City of Phoenix is prepared to help you enjoy a safe experience. See below for valuable Know Before You Go ideas and suggestions to make the most of your time in downtown Phoenix. Also, check out popular ideas on how to enjoy Phoenix, including guides to food and fun in the downtown area. Visit the City’s Final Four home page​ for more​​​ resources.

Aviation​
Phoenix Sky Harbor International Airport is looking forward to welcoming travelers from across the country in for the NCAA Final Four festivities and are offering the following travel tips to make the customer journey as seamless as possible:

Reserve your rental car in advance: Vehicles will be in high demand.

Remember 5-4-3-2-1:

5 hrs before departure – Check out of your hotel

4 hrs before departure – Turn in your rental car

3 hrs before departure – Check in at the ticket counter

2 hrs before departure – Get in line at the TSA Security Checkpoint

1 hr before departure – Be at your gate.

Game memorabilia: Pack most of your souvenirs in your luggage EXCEPT for your game program. Carry that in your carry-on to avoid potential issues with baggage scanners.

Visit skyharbor.com for additional travel tips.

Public Transit
The Final Four fun is only a train/bus ride away! Phoenix Public Transit, in collaboration with Valley Metro, welcomes visitors and residents to the 2024 NCAA Final Four, and encourages all to take public transit to the festivities. For the entire Final Four weekend, the City of Phoenix is proud to support the Valley Metro’s sponsored rides program. This means you can ride Light Rail for free. To take advantage of the program, follow these steps:

Download the Valley Metro app [valleymetro.org] and create an account. The app and account are required to access the complimentary pass.

Visit the ‘Know Before You Go’ [ncaa.com] section of the NCAA Men’s Final Four® website or the Official App [ncaa.com]. Under ‘Transportation,’ click the link to access the Final Four transit pass. This link will take you back to the Valley Metro app.

Complete the transaction for your complimentary Final Four transit pass.

Scan the QR code at the purple fare readers before each ride. This pass is valid April 5-8 for up to four people.

Phoenix Convention Center
The Phoenix Convention Center is home to the Final Four Fan Fest® presented by Capital One from Friday, April 5 to Monday, April 8. Tickets are $8 for presale and $10 at the door and are available at Ticketmaster.

Parking
Guests are encouraged to purchase parking ahead of time as we anticipate a high demand for spaces near the Phoenix Convention Center. Purchase your parking via Ace Parking. More information is available at the Final Four web site.

Fire
The Phoenix Fire Department wants to ensure everyone is well-prepared and informed to guarantee an enjoyable experience:

Keep an eye on weather: High winds, extreme heat, or dry conditions can increase the risk of fire hazards and medical emergencies.

Be prepared: Hydrate ahead of time, bring ample water, wear sunscreen, and sensible shoes.

Ensure all cigarette butts and other smoking materials are safely extinguished and disposed of in designated receptacles.

Keep Emergency Exits Clear and Familiarize yourself with the location of emergency exits and ensure they remain unobstructed throughout the event.

Fire department services will continue to operate as usual throughout the duration of the event. This includes emergency response, fire prevention activities, and community outreach efforts. In anticipation of the increased activity and potential emergencies associated with the event, we will have extra fire department crews on duty. These additional personnel will be strategically deployed to enhance our response capacity and ensure prompt assistance if needed.

We are excited to welcome everyone to Phoenix for the Final Four events. Check out the official NCAA Know Before You Go web page as another resource for the latest information.

Police
While in the downtown area, please watch out for heavy pedestrian traffic and Phoenix Police officers directing traffic. Some other important reminders:

Plan ahead where you will park.

Do not leave valuables visible in your vehicle and to lock it when you leave.

Arrange a designated driver, a ride share service or take public transportation before planning to drink.

If you see something suspicious, call 911 for emergencies or the non-emergency number 602-262-6151.

The Phoenix Police Department is committed to continuing its 24/7 service to the residents of Phoenix. Extra staffing for Final Four events will not pull officers from the streets.

Library
As an FYI, there is an impact to accessing Burton Barr Central Library due to the March Madness Music Festival® being held in the adjacent Hance Park. The impact will affect surrounding roads and parking will be limited. If you have books and other materials to return, consider using another Phoenix Public Library location. Visit the “Plan Ahead When Visiting Burton Barr Central Library” page on phoenixpubliclibrary.org frequently for regular updates.

Parks and Recreation
If you need a break from the Final Four fun, consider using one of the city’s many parks, hiking trails, golf courses, and more. The City of Phoenix Parks and Recreation Department offers a wide variety of activities and programs for people of all ages and abilities. Visit Phoenix.gov/Parks to get started.

With hiking being one of the most popular things to do when visiting Phoenix, we want to make sure you do not become a statistic. With more than 200 people rescued from City of Phoenix desert and mountain parks and preserves – please follow our hiking guidelines before hitting the trails.

Streets
Be mindful of road closures and restrictions to avoid traffic delays. For the latest information, visit the Phoenix Traffic Restrictions and Street Closures map or use the interactive event map.

Public Works
The City’s Public Works Department will deploy waste receptacles around the downtown area to support Final Four events. Look for green racks for food waste, blue racks for recyclables, and black racks for landfill items. Zero Waste Ambassadors in green shirts will be nearby to help ensure items are placed in the appropriate receptacle.

Water
The Water Services Department advises everyone to stay hydrated and eco-friendly. Utilize downtown hydration stations and bring reusable water bottles. Phoenix’s tap water is safe and meets all quality standards. Keep hydrated, reduce plastic use, and check our website, Phoenix.gov/Water, or social media (@PHXWater) to learn more about Phoenix Water Services. Enjoy the festivities responsibly while conserving water.

Related Social Media Hashtags and Handles: @CityofPhoenixAZ @MFinalFour
Keywords: Final Four, Final Four events, Know Before You Go


https://www.phoenix.gov/newsroom/city-manager/3058

Tìm hiểu cách Phoenix Convention Center chuẩn bị cho Final Four


Theo nguồn tin translation trên trang của phoenix.gov


Tìm hiểu cách Phoenix Convention Center chuẩn bị cho Final Four

NGÀY 18 THÁNG 3 NĂM 2024 13:30

Rất lâu trước khi bất kỳ quả bóng rổ nào được rê bóng trên đường phố Phoenix hoặc người hâm mộ bước qua cửa cơ sở để tổ chức Lễ hội NCAA Men’s Final Four Fan Fest, đội tại Phoenix Convention Center & Venues đã làm việc chăm chỉ.

Các cuộc trò chuyện với NCAA và ban tổ chức địa phương đã diễn ra thường xuyên trong ít nhất một năm cho đến thời điểm các sự kiện và hàng nghìn người hâm mộ đổ về thị trấn. Trong nỗ lực đảm bảo cơ sở vật chất sẵn sàng và sự kiện diễn ra suôn sẻ, nhóm tại Trung tâm Hội nghị & Địa điểm Phoenix đã hoàn thành các dự án cải thiện cơ bản và làm sạch mọi bề mặt. Nhưng đó không chỉ là không gian vật lý—đội ngũ tận tâm này còn bận rộn xây dựng các mối quan hệ bền chặt và xây dựng các kế hoạch chiến lược để đảm bảo trải nghiệm của mọi người hâm mộ đều là một trải nghiệm thắng lợi từ đầu đến cuối.

Phoenix Convention Center là nơi tổ chức Giải đấu Final Four Fan Fest® dành cho nam của NCAA do Capital One tổ chức từ ngày 5 đến ngày 8 tháng 4 và lãnh đạo địa điểm cho biết sự kiện năm nay sẽ còn thành công hơn nữa so với lần trước sự kiện diễn ra ở đây vào năm 2017. City các nhà lãnh đạo coi sự kiện này chỉ là một trong chuỗi sự kiện gắn kết Phoenix với tên gọi “Championship Valley”. Đối với Phoenix Convention Center , điều đó có nghĩa là đảm bảo các lễ hội dành cho người hâm mộ đi kèm mang lại những trải nghiệm mà người tham dự đang tìm kiếm.

“Phoenix Convention Center là nơi duy nhất có thể tổ chức những sự kiện thể thao quy mô lớn này, không chỉ vì chúng tôi có đủ diện tích cần thiết cho những sự kiện dành cho người hâm mộ này hay vì chúng tôi nằm ở trung tâm trung tâm thành phố, mà còn vì đội ngũ của chúng tôi ,” Jerry Harper (Giám đốc Phoenix Convention Center) nói. “Đội ngũ của chúng tôi có trình độ cao và chuyên môn cho các loại sự kiện này.”

Sự kiện của TPhoenix Convention Center đóng vai trò là sân chơi để người hâm mộ thưởng thức vào cuối tuần các trận đấu diễn ra ở Thung lũng, và ở cuối phố tại Công viên Hance, người hâm mộ cũng có thể tham dự một chuỗi buổi hòa nhạc miễn phí. Harper cho biết Phoenix đóng vai trò là trung tâm cho các sự kiện dành cho người hâm mộ là chìa khóa để đảm bảo mọi người đều có thể tham gia vào những sự kiện lớn này khi họ đến thị trấn.

“Cho dù đó là Lễ hội người hâm mộ cho Final Four ® hay Trải nghiệm Super Bowl, đó là cách để mọi người và các gia đình nói riêng vẫn có thể tận hưởng cảm giác phấn khích của những sự kiện lớn này và cảm thấy như họ là một phần của nó và có thứ gì đó mà họ có thể tham gia quay lại và nói, ‘Bạn biết đấy, tôi là một phần trong đó’ khi họ xem một trận đấu trên TV. Và khi nhìn lại, họ có thể nói, ‘Tôi nhớ khi sự kiện đó diễn ra ở Phoenix vì tôi đã có thể tham dự sự kiện ở Trung tâm Hội nghị Phoenix.’”

Làm cho ký ức xảy ra

Đơn giản là sự kiện này sẽ không thể diễn ra nếu không có sự chung tay của nhiều bộ phận trên khắp Phoenix Convention Center.

Mỗi bộ phận trong đội ngũ hơn 200 người của Trung tâm Hội nghị đều có liên quan đến một sự kiện lớn ở một mức độ nào đó. Trước khi diễn ra sự kiện, Người quản lý sự kiện đang làm việc với khách hàng để có được các yêu cầu cụ thể về việc bố trí mọi thứ, từ cách bố trí sàn phức tạp cho đến cột trụ. Dịch vụ Sự kiện đang tích cực chuẩn bị cho sự kiện, đảm bảo cơ sở vật chất nguyên sơ chờ đón khách đến. An ninh đang làm việc suốt ngày đêm trong suốt sự kiện để đảm bảo tất cả những người đi qua cửa cơ sở đều được an toàn.

“vai trò Giám đốc,” Miguel Munguia (Phó Giám đốc) nói, “là một trong những vai trò quan trọng nhất đối với sự thành công của sự kiện”.

“Đối với những sự kiện lớn như Final Four, người quản lý sự kiện sẽ đến sớm hơn rất nhiều so với bình thường so với các sự kiện quy ước và không quy ước mà họ được chỉ định,” Ông nói. “Họ bắt đầu xây dựng mối quan hệ từ nhiều năm trước và do đó, khi khách hàng đến tòa nhà, họ đã có mối quan hệ kinh doanh thực sự tốt. Vào thời điểm chúng tôi đến sự kiện và mọi người đều căng thẳng, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn đã thiết lập được một mối quan hệ nơi bạn đã tạo dựng được niềm tin ”.

Đội ngũ an ninh nội bộ của Trung tâm Hội nghị, trong và trước khi diễn ra sự kiện, đang hợp tác chặt chẽ với Sở Cảnh sát Thành phố Phoenix và Sở Cứu hỏa Thành phố Phoenix cùng với Cơ quan An ninh Nội địa để đảm bảo tất cả những người tham dự đều được an toàn trong cơ sở, Munguia nói.

“Người quản lý sự kiện có mặt để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công,” Ông nói. “An ninh ở đó để đảm bảo an toàn. Đó là điều quan trọng nhất bất cứ khi nào chúng tôi có bất kỳ ai trong tòa nhà, rằng sự kiện sẽ diễn ra an toàn và thành công.”

Trong khi đó, đội ngũ Cơ sở vật chất và Dịch vụ sự kiện đang chuẩn bị địa điểm để đáp ứng nhu cầu của hàng nghìn khách.

“Khi chuẩn bị cho một sự kiện lớn, chúng tôi muốn xem xét mọi thứ,” Bob Fingerman (Trợ lý Giám đốc) nói:. “Chúng tôi muốn xem xét mọi thứ, từ nhà để xe đến phòng triển lãm và phòng khiêu vũ. Chúng tôi xem xét tình trạng của các bức tường và phòng vệ sinh của mình, chúng tôi muốn làm cho nó trở nên hấp dẫn nhất có thể đối với khách hàng của mình. Khi bạn đến Trung tâm Hội nghị Phoenix, bạn kỳ vọng rằng chúng tôi đã chuẩn bị đầy đủ cho những người tham dự và đó là những gì chúng tôi thực hiện. Chúng tôi mổ xẻ toàn bộ cơ sở hạ tầng của khuôn viên trường để đảm bảo rằng những gì chúng tôi đang cung cấp là sản phẩm cuối cùng mà công chúng và cộng đồng có thể thưởng thức.”

Đặc biệt thì Dịch vụ sự kiện có bước tiến lớn trong thời gian chuẩn bị diễn ra sự kiện khi đảm bảo hàng nghìn mét vuông của cơ sở sẽ tỏa sáng.hi
“Dịch vụ sự kiện là một nhóm làm việc thực sự đặc biệt, họ thực sự làm được tất cả,” Fingerman nói. “Họ là những anh hùng ở đây. Họ đảm bảo rằng cơ sở vật chất của chúng tôi sạch sẽ, được chuẩn bị sẵn sàng, các phòng được bố trí sẵn và thùng rác được dọn sạch. Họ chỉ là một đội tuyệt vời có thể đáp ứng tất cả các thông số kỹ thuật và yêu cầu cho một sự kiện nhất định và biến nó thành hiện thực.”

Trước Lễ hội NCAA Men’s Final Four Fan Fest thì Trung tâm Hội nghị đã hoàn thành việc cải tiến hệ thống chiếu sáng, chuyển cơ sở sang hệ thống chiếu sáng LED và di chuyển bảng điều khiển. Ngoài ra thì nhóm cũng đã hoàn thành nhiều tháng làm việc để dán lớp veneer mới lên các bức tường của Phòng khiêu vũ phía Bắc.

“Chúng tôi luôn cải thiện khuôn viên, cơ sở hạ tầng của mình và tất cả chỉ nhằm mục đích giữ an toàn cho cộng đồng, tổ chức một sự kiện tuyệt vời và thực sự giới thiệu điểm đến,” Fingerman nói.

Ảnh hưởng lan rộng dân

Eric George (Quản trị viên các sự kiện lớn của Thành phố Phoenix) đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối các sự kiện lớn không chỉ trong các phòng ban của Thành phố mà còn với các tổ chức bên ngoài. Đối với sự kiện này thì Visit Phoenix, Downtown Phoenix Inc., Thành phố Glendale, NCAA, nhà sản xuất sự kiện và ban tổ chức địa phương đều làm việc cùng nhau để đảm bảo sự kiện này diễn ra tốt nhất có thể.

“Có rất nhiều thông tin chi tiết cần giải quyết về những con phố nào sẽ bị đóng cửa, nơi mọi người sẽ đỗ xe và rất nhiều dịch vụ hậu cần,” George nói. “Có rất nhiều phần quan trọng kết hợp với nhau và điều đó thật sáo rỗng nhưng điều đó sẽ không xảy ra nếu không có sự hợp tác hoàn toàn.”

“Sự hợp tác trong những sự kiện này là một phần mang lại tác động đáng kể trên toàn khu vực,” George nói. “Ví dụ, Super Bowl LVII ở Thung lũng có tác động kinh tế 1,3 tỷ USD theo các nhà nghiên cứu từ Đại học Bang Arizona. Một báo cáo từ Trường Kinh doanh WP Carey tại Đại học Bang Arizona cho biết tổng tác động kinh tế ước tính của Vòng chung kết năm 2017 ở Arizona là 324,5 triệu USD và các chuyên gia kỳ vọng sự kiện năm nay sẽ vượt qua con số đó”.

“Chúng tôi cũng biết rằng khi mọi người đến tham dự những sự kiện lớn này, họ sẽ ở lại và có hoạt động du lịch,” George nói. “Có sự quan tâm được tạo ra trên khắp tiểu bang. Mọi người có thể đến Grand Canyon và ở lại lâu hơn một chút. Và chúng tôi biết rằng các đối tác phát triển kinh tế của chúng tôi làm việc chăm chỉ để thu hút các doanh nghiệp bên ngoài có thể muốn chuyển đến Phoenix và còn gì mang tính thương mại tốt hơn một số sự kiện lớn mà bạn thấy Phoenix trên sân khấu toàn cầu.”

Harper nói rằng sự chú ý đến Thành phố là điều không thể thiếu để tiếp tục tổ chức các sự kiện thể thao lớn này ở Thung lũng. Toàn bộ Thành phố rất hào hứng với Vòng chung kết 4 nam của NCAA nhưng cũng đang hướng tới những gì sẽ xảy ra trong vài năm tới. Trò chơi WNBA All-Star sẽ diễn ra vào mùa hè này, Vòng chung kết dành cho nữ của NCAA ® diễn ra tại Phoenix vào năm 2026 và Trò chơi NBA All-Star diễn ra tại Phoenix vào năm 2027.

“Tất cả những sự kiện đó đều đang diễn ra ở trung tâm thành phố Phoenix,” Harper nói. “Vì vậy, chúng tôi không chỉ có được trải nghiệm dành cho người hâm mộ tại Trung tâm Hội nghị mà các trận đấu sẽ chỉ cách Trung tâm Footprint vài bước chân. Vì vậy, năng lượng và sự phấn khích sẽ tập trung vào khu vực này của trung tâm thành phố và đây thực sự sẽ là điều mà mọi người sẽ không muốn bỏ lỡ. Và bạn có thể đã nhận thấy, chúng tôi có chủ đề bóng rổ trong vài năm tới và đó là điều chúng tôi rất hào hứng và muốn đón nhận. Tôi mong muốn cả nước công nhận khu vực này là trung tâm bóng rổ cho tất cả các hoạt động liên quan đến bóng rổ trong vài năm tới.”


Learn How the Phoenix Convention Center Prepares for the Final Four
MARCH 18, 2024 1:30 PM
​Long before any basketballs are dribbled through the streets of Phoenix or fans walk through the doors of the facility for the NCAA Men’s Final Four Fan Fest®, the team at the Phoenix Convention Center & Venues has already been hard at work.

Conversations with the NCAA and local organizing committee have been ongoing on a regular basis for at least a year by the time the events, and thousands of fans, roll into town. In an effort to make sure the facility is ready, and the event is a slam dunk, the team at the Phoenix Convention Center & Venues has completed capital improvement projects and cleaned every surface. But it’s not just about the physical space—this dedicated crew has also been busy building strong relationships and crafting strategic plans to ensure every fan’s experience is a winning one from start to finish.

The Phoenix Convention Center is home to the NCAA Men’s Final Four Fan Fest® presented by Capital One from April 5-8 and leadership at the venue say this year’s event will see even more success than the last time the event was here in 2017. City leaders view this event as just one in a series that cements Phoenix as “Championship Valley.” For the Phoenix Convention Center, that means ensuring the accompanying fan fests deliver the kinds of experiences attendees are looking for.

“The Phoenix Convention Center is unique at being able to host these large-scale sporting events, not just because we’ve got the square footage required for these fan events or because we are located in the heart of downtown, but because of our team,” said Phoenix Convention Center Director Jerry Harper. “Our team is highly qualified and specialized for these types of events.”

The Phoenix Convention Center’s event serves as a playground for fans to enjoy during the weekend the games are in the Valley, and down the street at Hance Park, fans can also attend a free concert series. Harper said Phoenix serving as the epicenter for fan events is key to making sure everyone gets to participate in these mega events when they come to town.

“Whether it’s the Fan Fest for the Final Four ® or the Super Bowl Experience, that’s a way for people and families in particular to still enjoy the excitement of these major events and feel like they are a part of it and having something they can take back and say, ‘You know, I was part of that,’ when they see a game on TV. And when they look back, they can say, ‘I remember when that event was in Phoenix because I was able to go to the event at the Phoenix Convention Center.’”

Making memories happen

The event simply wouldn’t be possible if it weren’t for the work of multiple departments across the Phoenix Convention Center.

Every part of the Convention Center’s 200-plus person team touches a major event in some capacity. In the lead-up to the event, Event Managers are working with the client to get the specific requirements for placing everything from intricate floor set-ups to stanchions. Event Services is diligently preparing for the event, ensuring a pristine facility awaits guests’ arrival. Security is working around-the-clock during the event to make sure everyone who passes through the facility doors is safe.

The Event Manager role, said Deputy Director Miguel Munguia, is one of the most critical roles to the event’s success.

“For these mega events like Final Four, an event manager will come on a lot sooner than normal compared to the convention and nonconvention events they are assigned,” he said. “They start building relationships years out and so by the time the client is in the building, there’s a really good business relationship that they have. By the time we get to the event, and everyone is stressed out, it makes things go a lot easier when you have a relationship already established where you’ve built trust.”

The Convention Center’s in-house security team, during and leading up to the event, is working closely with the City of Phoenix Police Department and the City of Phoenix Fire Department in addition to Homeland Security to ensure all attendees are safe within the facility, Munguia said.

“The event manager is there to make sure the event itself is a success,” he said. “Security is there to make sure it’s safe. Those are the primary things whenever we have anyone in the building, that the event is safe and successful.”

Meanwhile, the Facilities and Event Services teams are preparing the venue to accommodate the influx of thousands of guests.

“When it comes to preparing for a mega event, we want to look at everything,” said Assistant Director Bob Fingerman. “We want to look at everything from the garages to the exhibit halls and ballrooms. We look at the conditions of our walls and our restrooms, we want to make it is as inviting as possible for our guests. There’s an expectation when you come to the Phoenix Convention Center that we are fully prepared for our attendees and that’s what we deliver on. We dissect the entire campus infrastructure to make sure that what we are providing is a final product that the public and the community can enjoy.”

Event Services, in particular, has a heavy lift in the run-up to the event making sure thousands of square footage of the facility shines.

“Event Services is a really special work group, they really do it all,” Fingerman said. “They are heroes here. They make sure that our facilities are clean, they’re prepared, the rooms are set, and the trash is cleaned up. They’re just a wonderful team that takes all of the specifications and requirements for a given event and make it happen.”

Ahead of the NCAA Men’s Final Four Fan Fest ® , the Convention Center completed a lighting overhaul switching the facility over to LED lighting and migrating control panels. Additionally, the team also completed months of work applying new veneer to the walls of the North Ballroom.

“We’re always improving our campus, our infrastructure and it’s all about keeping the community safe, doing a great event and really showcasing the destination,” Fingerman said.

The ripple effect

Eric George, the City of Phoenix Major Events Administrator, plays a key role in coordinating mega events not only within the City’s departments, but with outside organizations as well. For this event, Visit Phoenix, Downtown Phoenix Inc., the City of Glendale, the NCAA, the event producers and the local organizing committee all work together to make sure this event is the best it can be.

“There’s so many details to work through about what streets are going to be closed, where people will park and tons of logistics,” George said. “There’s so many crucial parts that come together and it’s cliché but that wouldn’t happen without all of the collaboration.”

The collaboration during these events is part of what brings such significant impact across the region, George said. For example, Super Bowl LVII in the Valley had a $1.3 billion economic impact according to researchers from Arizona State University. A report from the W.P. Carey School of Business at Arizona State University stated that the estimated total economic impact for the 2017 Final Four in Arizona was $324.5 million and experts expect this year’s events to surpass that.

“We also know that when people come in for these major events, they stay and there’s tourism activity,” George said. “There’s interest generated all around the state. People might go to the Grand Canyon and stay a little bit longer. And we know that our economic development partners work diligently to bring in outside businesses that may want to relocate to Phoenix, and what better commercial than some of these major events where you see Phoenix on a global stage.”

Harper said that spotlight on the City is integral to continuing to get these major sporting events in the Valley. The entire City is excited about the NCAA Men’s Final Four ® but is also looking ahead to what is coming in the next few years. The WNBA All-Star Game is here this summer, the NCAA Women’s Final Four ® is in Phoenix in 2026 and the NBA All-Star Game is in Phoenix in 2027.

“All of those events are happening in downtown Phoenix,” Harper said. “So not only do we have the fan experiences at the Convention Center, but the games will be just steps away at Footprint Center. So, the energy and excitement will be condensed into this part of downtown and it’s really going to be something people aren’t going to want to miss. And you’ve probably noticed, we have a basketball theme for the next few years and that’s something we are excited about and looking to embrace. I’m looking forward to the rest of the country recognizing this area as the basketball hub for all basketball-related activities in the next few years.”


https://www.phoenix.gov/newsroom/phoenix-convention-center/3047